INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali)
PRO DISABILITY APS ETS
In persona del legale rappresentante Cutaia Salvatore di seguito TITOLARE DEL TRATTAMENTO In conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche per il trattamento dei dati personali, LA INFORMA che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il personale/l’Associazione e Le fornisce le informazioni di seguito elencate contrassegnate dalle sole caselle spuntate:
Responsabile del trattamento è il Dott./Signor Cutaia Salvatore Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è il Dott./Signor
Incaricati autorizzati alla reception/segreteria (anche indirizzamento e formazione fascicoli) autorizzato al controllo dei dati autorizzato alla registrazione e all’eventuale protocollo (se applicabile) autorizzato all’archiviazione autorizzati all’assistenza e consulenza fiscale, amministrativa, contabile, del lavoro
Oggetto del trattamento I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti: dati personali identificativi (dati anagrafici, indirizzi mail, ecc.) dati genetici (dati che rivelano l’origine razziale, etnica, ecc.) dati biometrici (caratteristiche fisiche, fisiologiche e/o comportamentali) le opinioni politiche (ove si effettuino adempimenti dichiarativi), le convinzioni religiose o filosofiche (ove si effettuino adempimenti dichiarativi) l'appartenenza sindacale (ove si effettuino adempimenti dichiarativi) ogni altro dato particolare acquisito in adempimento del rapporto associativo/contratto sottoscritto.
Finalità del trattamento I dati personali da Lei forniti sono necessari per l’esecuzione del rapporto associativo/contratto da Lei firmato ed in particolare: il trattamento è necessario all’esecuzione del rapporto associativo/contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta; il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale Lei è soggetto; il trattamento è necessario per la salvaguardia dei suoi interessi vitali o di un’altra persona fisica;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali di Lei interessato, che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se soggetto minore.
Modalità di trattamento e conservazione Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, il trattamento e la conservazione avverranno ad opera dei suddetti soggetti incaricati, espressamente designati quali autorizzati del trattamento che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata mediante strumenti informatici e/o telematici manuale Si dà evidenza che sono stati autorizzati al trattamento dei Suoi dati i seguenti incaricati: autorizzato alla reception/segreteria (anche indirizzamento e formazione fascicoli) autorizzato al controllo dei dati autorizzato alla registrazione e all’eventuale protocollo (se applicabile) autorizzato all’archiviazione autorizzati all’assistenza e consulenza fiscale, amministrativa, contabile, del lavoro
Luogo I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare. Conservazione Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi.
In particolare: i dati da Lei forniti saranno conservati per almeno il periodo previsto dalla normativa riferita alla natura della documentazione; i dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto; i dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. Ambito di comunicazione, diffusione e trasferimento. I Suoi dati Personali potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui Lei si trova. Lei ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati. Lei può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti chiedendo informazioni al Titolare. Pertanto, i dati: saranno oggetto di comunicazioni necessarie per l’adempimento di obblighi di legge saranno oggetto di comunicazioni necessarie per l’esecuzione del rapporto associativo/contratto
Con il Suo esplicito consenso: saranno/potrebbero essere trasferiti saranno/potrebbero essere diffusi saranno/potrebbero essere oggetto di comunicazione differenti da quelle precedenti saranno/potrebbero essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea saranno/potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea
Categorie particolari di dati personali Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Diritti dell’interessato In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di: a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c. ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati; d. ottenere la limitazione del trattamento; e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione; h. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j. proporre reclamo a un’autorità di controllo.